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鹤壁工业中专国家示范校建设有关资料存档要求

[发表时间]:2012-07-26   [来源]:   [浏览次数]:1276    

为保证我校国家示范校建设工作顺利完成,现对示范校建设相关资料的存档提出以下要求:

一、存档内容

示范校建设的资料存档不能局限于《建设任务书》中所列的验收要点,所有与示范校建设工作相关的资料均需存档保管。主要有以下几个方面:

(一)教学工作

教学计划,教学大纲,课程标准,订单培养计划和方案,企业参与实践教学活动、教学评价记录及照片资料,外聘教师或专家的相关资料等。

(二)师资培训

开展各种培训和培养的文件、方案和计划,培训的结业证书,培训总结,企业实践锻炼证明,相关的录像资料和照片等。

(三)成果

论文的统计表及复印件,教科研项目的统计表、项目的立项文件、结项报告、项目成果及获奖证书,教材的编写论证报告、批准文件、完成文件和样书,精品课的建设任务书、教材、电子教案、课件、中期检查资料和验收报告等。

(四)会议

召开各种会议的通知、签到表、会议记录(内容含时间、地点、参与人、主要议题、讨论过程、结论)、照片、录像资料等。

(五)原始材料

各种文件、协议书、合同、清单、票据、图纸、验收单、工作记录、使用记录、录像资料、照片等。

二、格式参考要求

文字材料及表格的格式可参考以下要求:

(一)一般文字材料用Word格式,用A4型(210mm×297mm)纸,竖向打印。标题用3号宋体字,正文用小4号宋体字。段落行距1.5倍。

(二)表格可采用Word或Excel制作,用A4型(210mm×297mm)纸,横向、竖向打印均可,表格标题采用小3号黑体字,内文字以小4号或5号字。段落行距单倍。

三、存档时限与保管

(一)存档时限

自示范校建设启动以来,符合上述存档内容及所有与示范校建设工作相关的全部资料均需按要求保存。

(二)保管

资料存档根据建设项目的要求进行分类,并按自然年度或学期分别保管,具体方法要结合《建设任务书》中的建设内容。

各专业的资料存放在各专业教研室,由各专业负责人指定专人保管;特色项目的资料存放在项目组,由项目负责人指定专人保管;教学运行类资料由相应的执行部门负责保管。

上级单位入校验收时,学校将根据验收需要和验收要求统一对示范校建设资料进行整理汇总。

 

                                      示范校建设办公室

2012.7